從收到競標通知到一份提案書的產出，需要什麼？
獨具慧眼，充分展現Parexel的獨特亮點！
爭分奪秒，在有限的時間內完成提案書！
通力合作，緊密的團隊合作是高效的加速器！
這一次，跟隨Parexel Proposal Team的兩位資深的職員Sze-Hung與Jean的分享，一起瞭解Proposal部門吧！
1.
請簡單介紹下自己的背景
Sze-Hung
我畢業於陽明大學公共衛生研究所，先後擔任研發管理專員、專案經理角色。後來以Project Specialist 角色進入Parexel，開啟在CRO的工作，並於任職近2年後，內轉到Proposal team。
Jean
我大學是英語專業，畢業後到英國留學，轉學財務，拿到了ACCA的證書。
加入Parexel之前一直從事的是財務相關工作。
2.
Proposal Specialist 的職務內容是什麼呢
Sze-Hung
Proposal的角色是輔助業務團隊進行臨床試驗案的報價與提案統籌。主要業務包含與相關部門協同準備臨床試驗案的預算擬定、整合不同業務單位針對各案件撰寫提案書、以及針對客戶提問相關報價內容的回覆與調整。
Jean
Proposal Specialist會主導整個報價的過程，職務內容主要包括協調各部門進行預算的製作，準備報價檔案，並在報價提交後解答客戶對於報價內容的問題。
3.
Proposal Specialist一天的日常，是怎麼分配時間的呢？
Sze-Hung
Proposal Specialist的角色就像是案子正式授予Parexel執行前的PM。一份競標機會的通知到一份提案書的產出，通常約3-10個工作天。在此期間，Proposal須召集提案團隊成員進行策略會議；與團隊成員討論並擬定臨床試驗案的收案情境；依據標書的要求以及前述的收案情境製作標案的報價，再將報價草稿移交給不同的運營團隊部門審閱以產出最終報價；同時間，同步與提案團隊的成員合作產出提案書文本。在所有產出之外，確保每個流程均符合公司SOP並留存相關文件紀錄。
每位Proposal Specialist手上會有數個案子同時進行。因此，在一天內可能會有A案策略會議的時段、處理B案提案書文本進度、處理C案報價並聯繫運營團隊審閱、以及D案提交第三方供應商報價的過程。
Jean
Proposal Specialist每天會根據每個項目的進度安排相應的工作。 每一個項目（opportunity）進來，Proposal Specialist就要開始準備項目報價策略會（strategy
call），然後根據項目要求在我們的報價系統中創建預算，並協調相關的部門提供各部門的預算稽核意見，之後會和我們的解決方案顧問，銷售代表一起敲定預算方案（budget
review call），最後綜合提交整個報價方案。
每天基本上大部分的時間會是在製作/修改預算，以及溝通協調，解決報價過程中遇到的問題，中間會穿插著每個項目的strategy
call，consensus call，budget
review call等。
4.
擔任Proposal
Specialist最有成就感的事？
Sze-Hung
當然是合作團隊的提案通過，為公司拿下新的合作項目。這是在Proposal崗位上最有成就感的事。
Jean
在Proposal Team最有成就感的事，是當項目被award，自己的工作成果能夠得到認可並幫助到客戶和公司。
5.
給想成為 Proposal
Specialist夥伴的建議
Sze-Hung
若由運營團隊內轉，在工作型態上較大的差異在於案件時間長短，因Proposal流程的步調相對快速，故需要心思敏捷的夥伴。若是外部夥伴，這是個很適合全面了解臨床試驗案服務內容的職位，歡迎有興趣的夥伴加入我們的行列!
Jean
多多瞭解CRO行業以及我們的服務專案內容，鍛煉自己的抗壓能力，時間管理能力以及，溝通能力，以及快速解决問題的能力。
6. 團隊活動
在Proposal團隊，同事之間的相處融洽，彼此間也會互相給予協助。在繁忙的工作之餘，團隊會不定期安排聚餐或活動， 比如在疫情期間，團隊曾透過進行線上課程來放鬆心情並加深同事間的情感聯繫。
