Tuesday, August 10, 2021

防疫生活,百瑞上班新型態!(內含線上面試大補貼)

 


防疫生活的你,找工作是否很焦慮,百瑞精鼎陪你在家好安心

即使待在家還是可以好好準備視訊面試,申請你的夢幻工作,完全阻擋不了你找工作的機會與動力喔!!我們臨床專案管理部門Project Planning& Support Team(以下簡稱PPS)夥伴們,特地整理了一些面試小提醒~ 讓你在申請Project Specialist(PS)的工作前可以好好準備!!


疫情關係,我們新進員工第一天上班就必須要在家工作,這種方式你也許會擔心會不會無法適應,我們新進的Project Specialist們也分享了他們的第一天在家工作心情,以及公司給予怎樣的協助如何幫助他們適應新的工作環境外也能安心的在家工作😊


·     Q1: 疫情之下,對於視訊面試會緊張嗎? 有什麼建議或提醒給即將要視訊面試的朋友們?

面試前你有做哪些準備嗎?  

Anita: 會緊張但比起現場面試還是比較不緊張,可以好好發揮自己所準備的。不過服儀一定還是要跟現場面試一樣要注意到,不要因為是視訊就忽略這個部分。我覺得如果是視訊面試的話,在開始之前一定要測試然後確認好自己的設備還有系統沒問題,可以提前10分鐘左右先進去會議等。在面試前我做了幾個準備,首先是利用各種管道了解Parexel例如官網、Youtube頻道等。再來就是準備一些自我介紹跟對於一些面試可能會問的問題做準備,例如失敗的經驗、團隊合作的經驗等最後我覺得可以先思考如果有問問題的機會,要問些什麼,因為這種機會很難得也可以展現出自己對於所應徵職缺的積極性。

Sylvia: 因為第一次進行視訊面試會擔心發生技術性問題, 為了減低自己的緊張感, 有先準備好面試比較常問的問題及自我介紹, 確認好當天的服裝跟打扮是否合適, 並且先測試連線確認設備無問題,建議把視訊面試視為現場面試,連下半身都要穿戴整齊喔!

Wendy:  視訊面試對我來說是新的嘗試與挑戰,除了面試本身的壓力,還要擔心過程中會不會有網路中斷的問題,所以還是會很緊張。不過最重要的還是要在面試前準備充足,準備妥善就能游刃有餘面對各種突發狀況。我會建議面試前一定要清楚了解該職缺在做甚麼、自己有哪些特質可以勝任該職缺以及多蒐集並練習面試題目(至少常見的題目要準備好),如果有辦法可以與相關領域的朋友交流或是多參加企業徵才活動去了解產業,這些對面試答題上都很有幫助。在面試當天,即便是在家裡進行,依然要穿著整齊,讓自己有臨場感以及緊張感來進行面試,避免自己太過舒適或是放鬆,而沒有表現好。

Sunny: 雖然沒有身歷其境(直接進到公司面試)來的緊張,但對於即將開始的面試還是會擔心會不會遇到自己答不上來的問題,若是視訊面試的話,我自己比較喜歡待在自己熟悉的地方(當初我是待在自己的宿舍,但也要確保這個空間是不是安靜的)並且在桌旁為自己裝一杯水讓自己可以隨時取用來消除自己的緊張感。面試結束後,推薦再找朋友聊聊天消除面試的疲憊~
想給的小建議:面試的主管們人都很好,大家以平常心參加面試就可以了!!

Ken: 其實我也是第一次用視訊面試,面試當下感覺也是有點緊張,但是比起現場面試,壓力相對小一些。對於有什麼建議的話,只要做好準備,把他當一般面對面的面試一樣謹慎對待,不要因為是視訊面試就隨便應對,衣裝整齊,視訊的程式提前準備好並且測試過,測試一下自己的麥克風及視訊設備狀況,記好面試的時間不要遲到,心情適度的放輕鬆,其實就沒什麼問題了。



Q2:   遠端on board覺得如何? 第一天上班就沒有進來公司的感受?

Jessica : 原本也害怕第一天上班就遠距會有遇到問題找不到人詢問的狀況,或是擔心自己是否遺漏了哪些重要訊息,不過幸運的是,和我同天onboardnew starter還有其他五個人,訓練過程中,我們總是互相扶持、給予及時的幫助與提醒,主管也用心地替我們安排了前兩周的schedule,包含訓練課程以及每日的recap會議,讓我們不至於不曉得當下應該做什麼事情。

Elly: 剛加入時會有很多和LM recap的機會,這可以幫助我們更快速地了解公司文化與工作模式並且得以有機會發問,另外,mentoring的機制也幫助很大,不會有問題卻不知道問誰的困擾,也能從實際的Demo中汲取更多能幫助我們提升工作效率的方法。

Sylvia : 覺得很特別, 但覺得公司以員工安全做為第一考量我覺得很棒, 直接將筆電寄到家裡進行報到很方便, 但相較起來就比較沒有真實感

Ken: 在家裡on board其實感受蠻奇妙,跟自己對到職的想像有點不大一樣,畢竟也沒有實際踏入過公司,會有一點不真實感。但是有主管,前輩及一起進來的同事們的幫忙,加上內部的訓練課程,其實也能夠很快的進入狀況。這種在家on board也算是一種很另類的體驗,但也會期待疫情趨緩,能夠早點在公司面對面看到同事們的一天。

Vincent : 應該很難得可以遇到遠端on board,老實說在收到電腦前我還不確定到底會要以什麼方式on board,但是因為不管是電腦包內的教學,以及第一天HR給的資訊,其實只要運用得當,遠端都是沒問題的!


                                            *第一天上班,新進的Project Specialist們一起加入會議,參與員工訓練


Q3: 居家上班感受如何? 會覺得孤立無援嗎? 還是主管同事們都可以立即支援你? 

Alice: 經過約兩個月的居家上班,我覺得PPS大家庭真的非常用心的照顧每個人,完全不會覺得孤立無援!雖然沒有同事在身邊,但不管是主管還是部門裡其他的PS、同期進來的同事們,藉由視訊會議、電話或訊息關心,都可以感受到大家很盡力的讓新人融入這個大家庭,部門也很用心的規畫了一系列的線上視訊課程,讓新進的PS能更快的步上軌道,且不只工作上的問題能迅速的得到主管及同事的解答,若有其他生活上的問題的話,大家也都非常樂意一起討論來解決問題,讓我真心覺得自己很幸運能夠加入這個充滿溫暖的大家庭,也很感謝主管們在這段居家上班時期做的各種用心的規劃,讓我覺得大家真的很重視彼此,一點也不會覺得孤單!😊

Sylvia : 不會, 主管有對我們的課程進行很好的安排規劃, 且若有問題同期進來的同事也都會互相支援, 覺得很可靠!

Jordan: 居家上班很開心的! 雖然一開始可能覺得沒有同事在身邊會有點擔心,但大多是情形都還是能透過電話的方式得到需要協助或陪伴,習慣了更是能以自己的步調安排工作時間。若能時不時跟同事約時間一起去公司上班的話,我覺得這會是一個非常理想的work-social-life balance!

Jessica: 除了同時間進公司的new starter間會互相協助,以及扎實的訓練課程之外,團隊會替每個人安排有經驗的Mentor,可以讓我們在工作執行中遇到問題時有人可以詢問,在剛開始接案子時,Mentor也會帶著我們實際操作、走過流程,所以不用過於擔心工作不易上手的狀況!

Vincent: 居家上班感覺蠻新鮮的,但是公司在這方面不管是硬體或是軟體,我覺得都準備的很充足,學長姐以及主管也給予很大的幫助,所以即使在家工作,也可以得到support


*Recap會議


感受到Project Planning& Support 部門的主管多麼用心在新進的人員身上了吧~ 即使是會議面試一點也不枯燥,大家更是可以活潑自在的討論😊 如果你是醫藥或生技相關背景的人,有任何相關的專案管理經驗或是日文嚇嚇叫的人,我們都歡迎你申請Project Specialist