Project Specialist ：RA team vs. PPS team，同樣的職稱，不同的服務領域

 

同樣的 Project Specialist (PS) 職稱，不同的服務領域！🎯

Project Specialist 在百瑞精鼎的不同團隊中，都從事專案管理工作，但服務範疇各有不同：

• 📹PPS 部門：負責臨床試驗案件的專案管理
• 📹RA 部門：負責法規申請、送件等合規事務的專案管理

想知道哪一個更適合你？點開影片，聽聽團隊分享！

PPS team - Project Specialist 熱烈招募中！

• Project Specialist: 歡迎應屆畢業生，生科或醫藥相關背景，1~2年專案管理經驗者。

[職涯不設限–PS內轉SSUL] 我在Parexel發現的職涯新視野與成長 — Sharon

Hi, I'm Sharon!

我大學主修醫學檢驗暨生物技術學系，研究所專攻微生物學。2019年4月加入 Parexel，擔任 Project Specialist，負責專案支援工作；2023年底轉至 Clinical Operations 部門，擔任 Associate Study Start-Up Leader (SSUL)。在此職位中，我負責協助在Study前期的相關工作，帶領 iCRA 團隊籌備醫院啟動前的準備，包含文件整理與倫理委員會送審、醫院人員系統培訓與權限開通，以及確保研究所需器材能及時送達醫院。整個 Study Start-Up 階段需與多個部門密切合作，例如與法規部門確認送審文件與時程，並與合約部門追蹤醫院合約簽署進度，確保所有前期準備依計畫完成，並順利完成啟動訪視。

🌱加入Parexel的契機從校園講座開始......

在台大讀研究所期間，我曾參加 Parexel 的校園招募講座，並在第二次講座中深入了解 Project Specialist 這個職位。當時我覺得自己的特質非常適合這個角色，而這個職位也非常適合首次接觸臨床試驗的新鮮人，因此決定嘗試申請。Project Specialist 的工作內容涵蓋多個面向，主要協助確保一個項目的人力、品質及時程，並與不同部門密切合作，協助 Project Leader 執行臨床試驗，讓我能夠全面了解一個專案的進程。

🌱決定從PS轉換到SSUL，做出轉變的決定

在擔任 Project Specialist 的後期，我逐漸對臨床試驗中各部門的角色有了更深入的認識，也發現自己對於時程規劃及試驗前期的準備工作特別感興趣。希望能嘗試參與醫院啟動前的相關工作，包含與 iCRA 及不同功能部門的負責人合作，完成送審及相關準備，並有機會在會議中直接向Sponsor報告。此外，因為在 PPS 部門工作近五年，我也希望探索不同領域的挑戰，因此決定轉任 Associate Study Start-Up Leader (SSUL)。

🌟SSU Support Services 部門的重要性

SSU 部門負責在醫院啟動訪視前，完成所有送審及收案前的準備工作。在開始收案之前，我們必須確保試驗計畫書（Protocol）及所有病人相關文件均獲得各醫院倫理委員會的核准，並依照醫院要求準備必要文件，與醫院保持密切溝通。在取得倫理委員會同意後，還需等待各國法規機構正式核准試驗執行，並確保公司合約部門完成醫院合約簽署。接著，SSU 部門的 iCRA 會同步準備啟動訪視前的各項工作，包括醫院人員權限設定、研究所需器材、耗材及藥品的配送，以及寄送培訓手冊等。這些流程都需要 SSU 團隊與醫院端緊密聯繫，確保啟動前的每個細節都準備就緒，SSU 在整個啟動階段扮演著非常重要的角色。

🌟Study Start-Up Leader 工作內容有哪些?

依照我的了解，SSUL的工作主要分成以下幾個部分:

• 統籌 SSU 時程與進度管理

負責規劃並監控各國 SSU 階段的時程，與法規及合約部門協調送審與合約簽署，定期向團隊及Sponsor報告 SSU 時程，並追蹤進度，確保各項工作如期完成；若有延誤，需分析原因並更新時程。

 

• 文件準備與送審支持

協助 iCRA 準備啟動前所需送審文件，了解各國及醫院的申請要求，並向Sponsor及供應商索取必要文件，統整後交由 iCRA 遞交；在送審過程中，如申請單位提出意見，SSUL 需協助回覆並與贊助商確認內容。

 

• 醫院啟動訪視前的準備工作

在 SIV（Site Initiation Visit）及正式收案前，SSUL 與 COL 支援 iCRA/CRA 完成所有前置工作，包括檢查文件核准與歸檔、醫院人員權限開通、培訓，以及確保儀器、耗材與藥品依流程採購、進口並送達醫院，確保啟動訪視順利進行。

• 專案管理相關工作

包含 iCRA 人力安排與申請、文件更新、系統維護與更新等，確保整體啟動流程符合專案要求。

🌟擔任過PS，對於在SSU的學習與發展

在擔任 Project Specialist 的過程中，我有機會跟隨專案從頭到尾，並參與內部會議及sponsor會議，深入了解臨床試驗各階段的流程與進度，也對 SSU 階段的準備工作有初步認識。此外，PPS 部門提供許多中英文報告的機會，讓我培養了良好的溝通與簡報能力，並能在擔任 SSUL 時更從容的與sponsor開會。由於 PS 角色需要與不同國家及部門協作，讓我在英文溝通上更具熟練度，這些累積的軟實力在目前 SSUL 的工作中發揮了重要作用。

🌟內部轉職的過程

在內部轉職前，前主管鼓勵我們主動了解不同部門的工作內容，一方面能幫助 PS 更熟悉如何協助案子，另一方面也可以透過自己主動的蒐集資訊，更了解一些部門日常的工作，並判斷自己是否對其他部門有興趣。PPS 部門的主管也會依據同仁的職涯規劃與興趣，提供實用的培訓，讓我在擔任 PS 時就能提前熟悉 Clinical Operations 的工作，這對日後轉任 SSUL 帶來了極大助益。

💖在Associate Study Start-Up Leader這個職位上，你覺得最有成就感的時刻是什麼?

能夠帶領 iCRA 完成不同國家的 SSU 工作，並確保專案順利啟動與開始收案，讓我感到非常有成就感。雖然過程中常遇到不可控因素導致時程延誤，這對 SSUL 是一大挑戰，必須有效率地與 iCRA 溝通並提出合理的時程，讓Sponsor能夠接受。經過多次實戰，我更能掌握如何成為良好的溝通橋樑，協助雙方理解時程安排的緊迫性與合理性，確保專案順利推進。

💖Associate Study Start-Up Leader這個職位的職涯發展路線有哪些?

SSUL 的角色能接觸到整個 SSU 階段的所有人事物，學習範圍非常廣泛，並有機會深入了解其他專業領域，如法規與合約等。目前職涯發展以縱向晉升為主，通常從管理亞太區專案開始，隨著經驗累積，進一步擔任全球層級的 SSUL，負責統籌多國專案，並帶領各區域 SSUL 完成 SSU 階段的任務。

💖 在Parexel工作，有什麼心得感想?

Parexel 是一個非常正向且給予員工高度空間的公司，很鼓勵我們與主管開放討論職涯發展，並提供資源協助員工規劃未來。我也特別推薦公司內部的社團——Parexel Toastmasters Club 英文演講社。很多人聽到英文演講，第一反應可能是「好可怕，要一直準備英文演講嗎？」或「工作已經很忙，還要花時間練英文？」其實我加入這個社團的契機很有趣，剛進公司時，有一次中午聽到 22 樓大會議室傳來熱烈的笑聲，好奇之下才知道有 Toastmasters 例會。我鼓起勇氣去試聽，發現這是一個非常友善的環境，可以練習英文表達、台上分享的能力，甚至培養領導力。

這段經歷對我的職涯幫助很大，尤其在從 PS 轉職到 SSUL 後，我能更從容地用英文表達，並自信地領導 iCRA 完成專案。我相信這些能力的提升，與在社團的磨練密不可分，因此非常推薦大家給自己一個機會，勇敢嘗試！

💖你會怎麼推薦Parexel給也想進PPS、SSU的人?

雖然這兩個部門的工作內容差異很大，但對新人而言，兩者都提供了非常完整的訓練，讓我能快速進入狀況並上手。即使工作內容複雜，公司也提供充足的資源與支援，並有許多資深同事願意協助，讓我在學習的同時能順利完成工作。如果有興趣進一步了解這兩個部門，或想知道我的轉職心路歷程，歡迎與我聯繫！

跨越職能界限: 業務襄理到Project Specialist II

💫為什麼想加入PS team?

Hi, 我是Calvin，在百瑞擔任Project Specialist II，擔任PS之前，是擔任保險業務大概8年的時間，升到襄理、帶過團隊，完成一些業績競賽。因為家庭因素，想要找一份工時相對業務來說比較穩定，但工作內容仍有挑戰性，有發揮空間的工作，所以選擇加入百瑞PS team。

💫職涯轉換有什麼不適應的地方?

因為我之前做業務，我覺得最大的差別就是業務的時間大部分就是我自己安排，例如一整天在外面要跑幾個客戶，或者是都在辦公室工作，但在百瑞的工作固定在電腦前，工作時間也會比較固定，可能大部分是朝九晚五，加上一個案子會規範在一個時間區間，所以比較能預期自己的時間安排與規劃，當然一整天的工作執行也是保有彈性讓我自己安排，所以沒有什麼不適應的地方。

💫擔任PS最特別的地方

PS的工作可以跟案子裡面很多的function去做溝通，最主要參與的部分是在專案管理，但是我們也會跟執行端，以及數據統計的部門進行溝通。

第二個部分是，作為Project Specialist，我們可以參與整個案子的過程，從試驗一開始到結束，我們都可以參與其中，不會只參與某一個任務就離開這個案子，可以從一開始的support到中間執行，到最後關案子的時候。

第三個部分，我們合作的人大部分都是案子的Functional Lead，主要我們會跟Project Lead(PL)、Clinical Operations Leader(COL)合作，可以學習PL在internal study team管理上的技巧或方式，也會在client meeting上觀察PL跟客戶的應對進退，增加我們在未來與客戶溝通上的順暢度。跟COL合作時，因為COL可能會分享一些CRA在Site的一些問題，也可藉此增加一些試驗相關的知識。

💫擔任PS最有成就感的事

在每天處理各式各樣的緊急事務當中，我們會非常關注未來潛在的風險，因為我們接觸的function很多，可以更全面幫助每個單位，提醒並預防問題的發生，這是我覺得這份工作很有價值的地方。

💫PS團隊氛圍

1. 很有凝聚力及創造力的團隊，經常會一起討論問題的解決方案，並不會只有抱怨!
2. 每年都會有一個活動，會將大家分組，並且針對議題腦力激盪，活動中，都會發現大家都非常有創造力! 顛覆我對內勤單位的想像! 
3. 在PS的月會當中，主管也經常邀請到其他部門的同仁來進行經驗的分享，可以更多方的了解各個單位，也能增進我們在各單位的溝通。

用心收藏Parexel與山林的每一片風景 – Project Specialist - Dora

 

Parexel的work-life balance環境，讓夥伴更有活力發展各種興趣與愛好，這回，我們邀請到好身手、好體力的Dora，來跟我們分享他在PS的工作體驗以及與山林相遇的美好風景。

👇

我是Dora，現在任職於Project Specialist部門，今年是我在Parexel的第五年了！

一開始進入Parexel是任職於Site Intelligence Analyst部門，主要是處理公司在全球合作的醫護人員資料庫的部分，比較著重在臨床試驗的前期準備；到了2024年初轉到Project Specialist (PS)做專案管理的工作。

Project Specialist (PS)有趣的地方

在這個部門主要是負責協助Project Leader (PL)領導整個臨床試驗專案的執行、需要做財務及人力資源的管理、維護團隊清單、系統管理的設定、協助各項試驗文件歸檔以及風險的控管；PS還會需要跟許多的functional leaders(FL)合作，在合作過程可以更了解各個部門在臨床試驗下扮演的角色，同時還可以學習Project leader是如何帶領團隊完成一個專案。

PS最有趣的地方就是參加Client meeting，這是專案中PL、FL和Client定期的會議，各個FL需要在這個會議和客戶做專案的進度報告，同時遇到相關的問題或未來可能遇到的風險也要跟客戶做討論。在Client meeting中可以聽到個function負責的細節，從法規審核、藥品的進出口計畫到跟醫院端的試驗主持人合作流程等等，了解到臨床試驗每一個步驟都是環環相扣的，從中學習到好多寶貴的知識與經驗，還可以觀察FL和PL用甚麼方法跟客戶、跟法規單位、跟醫院端做有效的溝通與合作，讓整個試驗流程可以進行得更順利。

參與Parexel多元的活動

我一直都很喜歡Parexel的氛圍，工作環境很舒適，同事之間也都相處和樂融融，很喜歡中午一起聚在茶水間吃午餐聊天的時光。Parexel辦公室位在信義區的高樓層，窗外可以看到101大樓和整片台北市街景，特別喜歡這種高樓層的風景，可能也跟我的興趣是爬山有關係！另外，公司的福利也很棒，人資部門以及福委會每季都會舉辦一些小活動，比方說今年Q1有「爆走盃」鼓勵同仁多走路、Q2有下午茶派對、在中秋節有辦做月餅活動，還有邀請物理治療師辦理健康講座，讓同仁在繁忙的工作中，可以適時的藉由多樣的活動放鬆紓壓，增進身心健康。

剛好我的興趣是爬山和越野跑 (跑山)，藉由Q3百瑞夏日山海運動趣with heart的活動，我爬了內湖的12座山再繞了一圈碧湖公園，走出兩個愛心的形狀，響應公司的with heart ❤。這個路線叫作「內湖雙心縱走」，總長約15公里，爬升約1000公尺，全程慢慢走大概會需要花6-7小時完成。而我其實是利用越野跑訓練體能的方式，花3個小時完成。

感受山林的風景，收藏百岳的挑戰

我很喜歡穿梭在山林間那種讓人很放鬆的感覺。 喜歡爬到山頂時看見大自然所孕育出的風景。 喜歡山上的寧靜，在山上總會得到平常得不到的內心平靜！小時候爸媽就常常帶我到戶外郊山走走，某一次到合歡山，我就深深愛上了高海拔的氛圍，在2022年疫情期間不能出國，開啟了我的百岳探索旅程，幾乎每個月都會安排一次上高山紓壓一趟，也期許自己有朝一日可以走完台灣百岳名單上的100座山！

然而爬百岳其實並不簡單，百岳的山路不同於郊山有規畫好的步道，而是比較原始山林的樣貌，路線上會有著需要拉繩的陡峭地形，或是較危險的斷崖崩壁的地形。很多地方路跡不明顯，所以也會需要下載離線地圖、做方位的判讀，有些深山更是需要被負重裝、行走多日才能到達目的地。

目前台灣的百岳我走訪了53座，最喜歡的景色是今年2月冬天走在布滿積雪的中央山脈，那一整片雪白的美景彷彿置身國外；而最印象深刻的就是今年9月中秋節走的路線-新康橫斷四天三夜，在最後一天走到瓦拉米步道因為遇到下雨，被棲息在潮濕溪水地的螞蝗襲擊，第一次體會到螞蝗在自己身上吸血的感覺。登高山這項興趣對我來說同時紓壓又在抗壓，是放鬆但又同時在成長。每次的爬山，總會激勵自己，人生的路即使再艱難，只要像爬山一樣努力往前，抵達終點時總會得到意外的收穫！

入門百岳的建議

如果也有想要從事爬百岳夥伴們，建議可以先從入門款百岳，像是石門山、合歡山主峰、合歡山東峰開始，體驗高海拔的美好。裝備的部分建議要攜帶登山鞋或是穿著防滑的越野跑鞋，登山杖也是一個很棒的爬山輔助工具；高山氣溫變化都會很大，所以保暖一定要做足，也要注意海拔越高空氣越稀薄，爬起來除了較喘、較耗體力之外，也容易會有高山症，所以平時就要多運動練體能，這樣爬百岳才可以快樂又安全！

此照片拍攝於今年2024年2月12日的中央山脈、前往馬博拉斯山的路上，背後高聳的山峰就是玉山群峰，一路積雪的景色真的很美，彷彿置身國外！

[Video] 溝通及時間安排能力是最重要的 Project Specialist-Vincent

 

點圖片或連結，一起聽聽Vincent的分享吧!

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🔎影片內容🔎

🔹自我介紹 - Vincent

🔹Project Specialist的職責

🔹加入之後跟之前的想像有不同嗎?

🔹在工作中會用到日文的地方是?

🔹你如何評價PS團隊氛圍?

🔹對於想加入PS的人，有哪些建議?

只有CRA才能做Project Leader? 打破迷思的內部調轉故事！

分別工作在Parexel亞太區，任職Associate Project Leader的Garen和May, 有著非常相似的職業發展路徑，讓我們來看看他們的分享~~

Q1: 請兩位分別簡單介紹自己的背景

Garen: 我畢業於北京體育大學運動康復專業，畢業後在中國花樣滑冰隊做隊醫2年後，於2011年加入Parexel做項目助理, 後來順利升到Project Specialist（PS）以及Senior Project Specialist（Sr. PS）。在今年4月份正式轉入Global Project Leadership 團隊，成為一名APL。

May: 2010年從台灣慈濟大學生科系畢業後，留在學校當了一年多的研究助理，因為希望在臺北找份工作，經朋友的朋友輾轉介紹第一次知道了CRO 產業並於2012年4月進入 Parexel當Project Assistant，這十年間經歷了Project Planning & Support（PPS）部門的組織改革在2015年變成了Project Specialist I (PS I)，2016年升到了PS II，2017年升為Sr. PS，2022年5月中內轉成 Associate Project Leader（APL）。

Q2: 如何從Project Specialist轉職到Associate Project Leader，及遇到的挑戰是什麼

Garen: 在做Sr. PS的時候，主管在日常的項目分配中會為我們尋找比較適合的項目來嘗試做項目管理，部門內也有為Sr.PS成員有意願轉項目管理的同事們制定了專項培訓和學習計劃，全球的Sr. PS在會議中分享負責的項目管理工作內容中獲取的經驗。經過2年的項目管理角色的嘗試後，今年4月在主管們的鼓勵下，我決定申請APL職位，並順利通過面試，如今已逐步適應APL的工作。

最大的挑戰應該是角色轉換，做APL後，明顯感覺到自己代表了Parexel，要面對來自Sponsor的更多問題和壓力，需要更瞭解各個部門的項目進度，也要對財務方面更加敏感。做項目管理後讓我更理解了以前大學時期聽到的一句話 “每剩下的一分錢都是純利潤” 。

May: 部門主管會在每個月的一對一會議上討論職涯發展，並協助分析還有哪些gap 是可以從案子中得到實戰經驗，在2021年9月面試後得到正向回饋並為下一步做準備。所以在Sr. PS時期，我已經開始分擔一些PL 的日常工作，甚至是自己獨立接一個很小的案子，提早適應APL 這個角色。  

PS 是個純專案管理的角色，所以並沒有其他function 的實戰經驗，為了補足這些知識，PPS 部門每年都會有 initiative去瞭解其他部門的角色進而得知每個角色在案子中的定位以及重要性並且在部門中分享學習，再套用到自己的案子上。公司也有非常完善的training system，自己也可以從系統中找到非常多的資源自主學習；另外，PPS部門有Fast Track program協助Sr. PS 到APL的過程。

Q3: 長久工作在Parexel的理由

Garen: 獲得客戶和同事的認可，讓大家都能覺得和你工作很有效率。從我加入Parexel至今10多年，我深深地感受到公司為員工們提供了充分的工作彈性和舒適的工作環境，讓現在工作繁忙的我們也可以兼顧家庭和生活，主管們也為員工在日常工作中提供了極大的協助和支持，同事之間更是為了一個項目目標共同為之努力和奮鬥。在這個快樂的環境里，再難的事情都可以解決，所以加入Parexel後,我非常享受在這里的工作氛圍，尤其我的職業也持續在公司內部得到良好的發展。

May: 當你有需要幫忙的時候，你總是可以從同事身上得到溫暖，不僅僅是同部門的同事，也有來自案子中不同國家的夥伴，大家都毫不吝嗇分享自己的經驗，這樣子的文化對於要轉換跑道或是日常工作都是很有幫助的。

Q4: 為其他想成為Project Leader夥伴的建議

Garen: 積極嘗試去瞭解體驗一下自己陌生的領域，Parexel內部同事都很樂於分享經驗和知識，抓住他們的空閑時間去問一問，可以讓自己更加瞭解各個部門和同事的工作內容。在瞭解哪些職位適合自己後，努力的學習，大膽的嘗試，目標堅定勇往直前的堅持下去，公司和主管永遠是大家的後盾。

May: PS可以在同個時間點接觸到不同indication，不同phase的案子，project risk 也會不太一樣，可以藉由review study plan 跟functional meeting更瞭解整個市場的走向以及案子的重心為何。部門也會有很多initiative，藉由當initiative leader 可以練習專案管理的soft skill；或是 Mentor /Coach 練習怎麼帶人。

Q5: 對未來的展望

Garen: 目前大中華區臨床試驗產業正在蓬勃發展，Parexel擁有40年的行業積累，持續為全球和本土醫藥公司提供支持。在近期的疫情嚴峻形勢下，遠程臨床試驗得以加速發展。這些都給我們帶來很多的契機和發展，歡迎大家加入Parexel大家庭，和我一起共同工作！

百瑞回娘家系列

很多人離開了公司後就再也不考慮回來了，但Parexel有一部分員工都是出去外面闖一闖後又再度回老東家的！讓我們來了解一下為什麼Ashley願意選擇回來！

Ashley之前待在Parexel擔任Project Specialist大約4年多即將邁向第5年了，當時候想要跳脫舒適圈，想了解自己對臨床試驗以外的領域是否也有興趣，並且期望找到一個特定專業技能，當時決定勇敢的踏出去尋找自己的其他可能性！

 

後來她到了一家醫療器材公司擔任Quality Assurance Specialist. 待了一陣子後他發現這個職位並不是自己想要努力的方向，他更想了解的還是臨床上的相關知識，比較了一下這間醫材公司跟前東家後，她發現Parexel可以提供她更多資源，且透過Project Specialist這個角色可以從臨床試驗的開始到結束協助Project Leader做專案管理，包含掌握時程、撰寫專案管理所需的計畫、系統設置及控制專案的財務使用在預算內，很多面向的工作內容讓她可以更了解整個臨床試驗的架構與流程。這也讓Ashley下定決心，再一次回來並且延續自己的專業在專案管理上！

 

相信大家也很好奇Ashley回來後，會不會後悔? 以下我們進行遠距採訪，讓你能夠更了解她的心路歷程：

Q: 覺得外面的公司跟Parexel的差別是什麼?

Parexel 是個相對其他公司培訓完整的地方，除了課程與工作內容有系統性規劃外，同事、主管及project team的大家都願意互相協助，讓我覺得備受支持，對於要回來時還有點忐忑，但回來後發現一切都是多慮的，團隊的互助合作真的給予很大的實質&精神上的幫助。

Q: Parexel吸引你回來的原因 :

工作環境和氣氛都很融洽，尤其是當我對工作內容有疑慮的時候，可以沒有顧慮的跟主管及同事討論，大家都很Open-minded的討論，也會一起想解決方法。

Q: 回來後繼續做Project specialist的工作，你會覺得無趣嗎?

不會，我們有很多跨部門溝通的工作，所以會遇到各式各樣的窗口和挑戰，和不同的人進行有效的溝通，並有效率的說服他們和你一起完成工作是我覺得最有挑戰性但也很有趣的地方。

Q身為Project Specialist你覺得很有成就感的事情是?

因為我們是在協助Project Leader管理臨床試驗，雖然無法非常清楚各部門如何完成他們的工作，但是可以接觸到不同的部門。當你越熟悉自己的案子及每個部門為這個案子做的貢獻，能參與各部門leader的討論並提供一些建議，是我覺得很有成就感的事。此外，臨床試驗的流程十分複雜，如果可以把一些流程化繁為簡，最有效率地完成任務，幫助團隊把時間運用在對的地方，也會對管理臨床試驗很有幫助。

Q給想加入Parexel的社會新鮮人一些建議?

加入Parexel之前，除了對臨床試驗要有基本的認識外，還要準備好需要讀很多SOP的心態，且外商公司的變化十分頻繁，也需要有很好適應變化的能力。公司的培訓相對完整且大家都非常友善，只要積極主動了解自己的工作職責，你一定也可以很快適應這裡！

Welcome回娘家 歡迎百瑞孩子們應徵各種娘家職位哦 XD

防疫生活，百瑞上班新型態！(內含線上面試大補貼)

 

防疫生活的你，找工作是否很焦慮，百瑞精鼎陪你在家好安心

即使待在家還是可以好好準備視訊面試，申請你的夢幻工作，完全阻擋不了你找工作的機會與動力喔！！我們臨床專案管理部門Project Planning& Support Team(以下簡稱PPS)夥伴們，特地整理了一些面試小提醒~ 讓你在申請Project Specialist(PS)的工作前可以好好準備！！

疫情關係，我們新進員工第一天上班就必須要在家工作，這種方式你也許會擔心會不會無法適應，我們新進的Project Specialist們也分享了他們的第一天在家工作心情，以及公司給予怎樣的協助如何幫助他們適應新的工作環境外也能安心的在家工作😊

·     Q1: 疫情之下，對於視訊面試會緊張嗎? 有什麼建議或提醒給即將要視訊面試的朋友們?

面試前你有做哪些準備嗎?  

Anita: 會緊張但比起現場面試還是比較不緊張，可以好好發揮自己所準備的。不過服儀一定還是要跟現場面試一樣要注意到，不要因為是視訊就忽略這個部分。我覺得如果是視訊面試的話，在開始之前一定要測試然後確認好自己的設備還有系統沒問題，可以提前10分鐘左右先進去會議等。在面試前我做了幾個準備，首先是利用各種管道了解Parexel例如官網、Youtube頻道等。再來就是準備一些自我介紹跟對於一些面試可能會問的問題做準備，例如失敗的經驗、團隊合作的經驗等最後我覺得可以先思考如果有問問題的機會，要問些什麼，因為這種機會很難得也可以展現出自己對於所應徵職缺的積極性。

Sylvia: 因為第一次進行視訊面試會擔心發生技術性問題, 為了減低自己的緊張感, 有先準備好面試比較常問的問題及自我介紹, 確認好當天的服裝跟打扮是否合適, 並且先測試連線確認設備無問題，建議把視訊面試視為現場面試，連下半身都要穿戴整齊喔!

Wendy:  視訊面試對我來說是新的嘗試與挑戰，除了面試本身的壓力，還要擔心過程中會不會有網路中斷的問題，所以還是會很緊張。不過最重要的還是要在面試前準備充足，準備妥善就能游刃有餘面對各種突發狀況。我會建議面試前一定要清楚了解該職缺在做甚麼、自己有哪些特質可以勝任該職缺以及多蒐集並練習面試題目(至少常見的題目要準備好)，如果有辦法可以與相關領域的朋友交流或是多參加企業徵才活動去了解產業，這些對面試答題上都很有幫助。在面試當天，即便是在家裡進行，依然要穿著整齊，讓自己有臨場感以及緊張感來進行面試，避免自己太過舒適或是放鬆，而沒有表現好。

Sunny: 雖然沒有身歷其境(直接進到公司面試)來的緊張，但對於即將開始的面試還是會擔心會不會遇到自己答不上來的問題，若是視訊面試的話，我自己比較喜歡待在自己熟悉的地方(當初我是待在自己的宿舍，但也要確保這個空間是不是安靜的)並且在桌旁為自己裝一杯水讓自己可以隨時取用來消除自己的緊張感。面試結束後，推薦再找朋友聊聊天消除面試的疲憊~
想給的小建議：面試的主管們人都很好，大家以平常心參加面試就可以了!!

Ken: 其實我也是第一次用視訊面試，面試當下感覺也是有點緊張，但是比起現場面試，壓力相對小一些。對於有什麼建議的話，只要做好準備，把他當一般面對面的面試一樣謹慎對待，不要因為是視訊面試就隨便應對，衣裝整齊，視訊的程式提前準備好並且測試過，測試一下自己的麥克風及視訊設備狀況，記好面試的時間不要遲到，心情適度的放輕鬆，其實就沒什麼問題了。

Q2:   遠端on board覺得如何? 第一天上班就沒有進來公司的感受?

Jessica : 原本也害怕第一天上班就遠距會有遇到問題找不到人詢問的狀況，或是擔心自己是否遺漏了哪些重要訊息，不過幸運的是，和我同天onboard的new starter還有其他五個人，訓練過程中，我們總是互相扶持、給予及時的幫助與提醒，主管也用心地替我們安排了前兩周的schedule，包含訓練課程以及每日的recap會議，讓我們不至於不曉得當下應該做什麼事情。

Elly: 剛加入時會有很多和LM recap的機會，這可以幫助我們更快速地了解公司文化與工作模式並且得以有機會發問，另外，mentoring的機制也幫助很大，不會有問題卻不知道問誰的困擾，也能從實際的Demo中汲取更多能幫助我們提升工作效率的方法。

Sylvia : 覺得很特別, 但覺得公司以員工安全做為第一考量我覺得很棒, 直接將筆電寄到家裡進行報到很方便, 但相較起來就比較沒有真實感

Ken: 在家裡on board其實感受蠻奇妙，跟自己對到職的想像有點不大一樣，畢竟也沒有實際踏入過公司，會有一點不真實感。但是有主管，前輩及一起進來的同事們的幫忙，加上內部的訓練課程，其實也能夠很快的進入狀況。這種在家on board也算是一種很另類的體驗，但也會期待疫情趨緩，能夠早點在公司面對面看到同事們的一天。

Vincent : 應該很難得可以遇到遠端on board，老實說在收到電腦前我還不確定到底會要以什麼方式on board，但是因為不管是電腦包內的教學，以及第一天HR給的資訊，其實只要運用得當，遠端都是沒問題的!

                                            *第一天上班，新進的Project Specialist們一起加入會議，參與員工訓練

Q3: 居家上班感受如何? 會覺得孤立無援嗎? 還是主管同事們都可以立即支援你? 

Alice: 經過約兩個月的居家上班，我覺得PPS大家庭真的非常用心的照顧每個人，完全不會覺得孤立無援！雖然沒有同事在身邊，但不管是主管還是部門裡其他的PS、同期進來的同事們，藉由視訊會議、電話或訊息關心，都可以感受到大家很盡力的讓新人融入這個大家庭，部門也很用心的規畫了一系列的線上視訊課程，讓新進的PS能更快的步上軌道，且不只工作上的問題能迅速的得到主管及同事的解答，若有其他生活上的問題的話，大家也都非常樂意一起討論來解決問題，讓我真心覺得自己很幸運能夠加入這個充滿溫暖的大家庭，也很感謝主管們在這段居家上班時期做的各種用心的規劃，讓我覺得大家真的很重視彼此，一點也不會覺得孤單！😊

Sylvia : 不會, 主管有對我們的課程進行很好的安排規劃, 且若有問題同期進來的同事也都會互相支援, 覺得很可靠!

Jordan: 居家上班很開心的! 雖然一開始可能覺得沒有同事在身邊會有點擔心，但大多是情形都還是能透過電話的方式得到需要協助或陪伴，習慣了更是能以自己的步調安排工作時間。若能時不時跟同事約時間一起去公司上班的話，我覺得這會是一個非常理想的work-social-life balance!

Jessica: 除了同時間進公司的new starter間會互相協助，以及扎實的訓練課程之外，團隊會替每個人安排有經驗的Mentor，可以讓我們在工作執行中遇到問題時有人可以詢問，在剛開始接案子時，Mentor也會帶著我們實際操作、走過流程，所以不用過於擔心工作不易上手的狀況！

Vincent: 居家上班感覺蠻新鮮的，但是公司在這方面不管是硬體或是軟體，我覺得都準備的很充足，學長姐以及主管也給予很大的幫助，所以即使在家工作，也可以得到support。

*Recap會議

感受到Project Planning& Support 部門的主管多麼用心在新進的人員身上了吧~ 即使是會議面試一點也不枯燥，大家更是可以活潑自在的討論😊 如果你是醫藥或生技相關背景的人，有任何相關的專案管理經驗或是日文嚇嚇叫的人，我們都歡迎你申請Project Specialist唷！