Tuesday, October 18, 2022

只有CRA才能做Project Leader? 打破迷思的內部調轉故事!


分別工作在Parexel亞太區,任職Associate Project Leader的Garen和May, 有著非常相似的職業發展路徑,讓我們來看看他們的分享~~


Q1: 請兩位分別簡單介紹自己的背景

Garen: 我畢業於北京體育大學運動康復專業,畢業後在中國花樣滑冰隊做隊醫2年後,於2011年加入Parexel做項目助理, 後來順利升到Project Specialist(PS)以及Senior Project Specialist(Sr. PS)。在今年4月份正式轉入Global Project Leadership 團隊,成為一名APL。


May: 2010年從台灣慈濟大學生科系畢業後,留在學校當了一年多的研究助理,因為希望在臺北找份工作,經朋友的朋友輾轉介紹第一次知道了CRO 產業並於2012年4月進入 Parexel當Project Assistant,這十年間經歷了Project Planning & Support(PPS)部門的組織改革在2015年變成了Project Specialist I (PS I),2016年升到了PS II,2017年升為Sr. PS,2022年5月中內轉成 Associate Project Leader(APL)。



Q2: 如何從Project Specialist轉職到Associate Project Leader,及遇到的挑戰是什麼

Garen: 在做Sr. PS的時候,主管在日常的項目分配中會為我們尋找比較適合的項目來嘗試做項目管理,部門內也有為Sr.PS成員有意願轉項目管理的同事們制定了專項培訓和學習計劃,全球的Sr. PS在會議中分享負責的項目管理工作內容中獲取的經驗。經過2年的項目管理角色的嘗試後,今年4月在主管們的鼓勵下,我決定申請APL職位,並順利通過面試,如今已逐步適應APL的工作。

最大的挑戰應該是角色轉換,做APL後,明顯感覺到自己代表了Parexel,要面對來自Sponsor的更多問題和壓力,需要更瞭解各個部門的項目進度,也要對財務方面更加敏感。做項目管理後讓我更理解了以前大學時期聽到的一句話 “每剩下的一分錢都是純利潤” 。

May: 部門主管會在每個月的一對一會議上討論職涯發展,並協助分析還有哪些gap 是可以從案子中得到實戰經驗,在2021年9月面試後得到正向回饋並為下一步做準備。所以在Sr. PS時期,我已經開始分擔一些PL 的日常工作,甚至是自己獨立接一個很小的案子,提早適應APL 這個角色。  

PS 是個純專案管理的角色,所以並沒有其他function 的實戰經驗,為了補足這些知識,PPS 部門每年都會有 initiative去瞭解其他部門的角色進而得知每個角色在案子中的定位以及重要性並且在部門中分享學習,再套用到自己的案子上。公司也有非常完善的training system,自己也可以從系統中找到非常多的資源自主學習;另外,PPS部門有Fast Track program協助Sr. PS 到APL的過程。


Q3: 長久工作在Parexel的理由

Garen: 獲得客戶和同事的認可,讓大家都能覺得和你工作很有效率。從我加入Parexel至今10多年,我深深地感受到公司為員工們提供了充分的工作彈性和舒適的工作環境,讓現在工作繁忙的我們也可以兼顧家庭和生活,主管們也為員工在日常工作中提供了極大的協助和支持,同事之間更是為了一個項目目標共同為之努力和奮鬥。在這個快樂的環境里,再難的事情都可以解決,所以加入Parexel後,我非常享受在這里的工作氛圍,尤其我的職業也持續在公司內部得到良好的發展。

May: 當你有需要幫忙的時候,你總是可以從同事身上得到溫暖,不僅僅是同部門的同事,也有來自案子中不同國家的夥伴,大家都毫不吝嗇分享自己的經驗,這樣子的文化對於要轉換跑道或是日常工作都是很有幫助的。



Q4: 為其他想成為Project Leader夥伴的建議

Garen: 積極嘗試去瞭解體驗一下自己陌生的領域,Parexel內部同事都很樂於分享經驗和知識,抓住他們的空閑時間去問一問,可以讓自己更加瞭解各個部門和同事的工作內容。在瞭解哪些職位適合自己後,努力的學習,大膽的嘗試,目標堅定勇往直前的堅持下去,公司和主管永遠是大家的後盾。

May: PS可以在同個時間點接觸到不同indication,不同phase的案子,project risk 也會不太一樣,可以藉由review study plan 跟functional meeting更瞭解整個市場的走向以及案子的重心為何。部門也會有很多initiative,藉由當initiative leader 可以練習專案管理的soft skill;或是 Mentor /Coach 練習怎麼帶人。


Q5: 對未來的展望

Garen: 目前大中華區臨床試驗產業正在蓬勃發展,Parexel擁有40年的行業積累,持續為全球和本土醫藥公司提供支持。在近期的疫情嚴峻形勢下,遠程臨床試驗得以加速發展。這些都給我們帶來很多的契機和發展,歡迎大家加入Parexel大家庭,和我一起共同工作!