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Thursday, May 30, 2024

SIA Intern 實習機會開始了!




我們曾經分享過SIA( Site Intelligence Analyst)的工作分享,接下來這個職位也要開放Internship program嘍! 

我們很高興地介紹一位2023年加入我們的SIA實習生——Jewel。希望可以透過Jewel的背景與經歷,讓大家了解SIA 團隊的工作日常以及如何將熱情轉化為臨床研究分析的貢獻。


🎓Jewel的背景:

我2023年畢業於台大農業化學系,我大學時是學生物化學、分子生物學為主,畢業論文也和乳癌細胞有關。在學時有修習藥學系的學程,因此認識藥物臨床試驗,而對CRO產業產生興趣,畢業後就加入Parexel擔任SIA Intern。



🔨日常工作與細節:
  
SIA Intern的工作是協助維護資料庫,提升資料品質,以確保藥物臨床試驗初期能夠有效率地選擇到品質良好的試驗中心(Site)和試驗醫師(Investigator)。每天的工作包括修改來自不同來源的資料、進行資料品質把關,並執行資料庫中重複資料的刪除(deduplication)。此外,我們也會與來自各個國家的SFL(Site Feasibility Liaison)開會,討論各國的資料品質以及改進措施,同時協助建立各國的資料層級。SIA Intern還需要整合來自不同來源的資料,以豐富我們的資料庫內容。


🔨SIA Intern的挑戰與成就感:

SIA Intern的挑戰在於需要細心且耐心地整理資料,尤其是在龐大且複雜的資料庫中尋找蛛絲馬跡,並發現資料的規律和趨勢。在SI Team中,節奏通常很緊湊,因此需要隨時保持開放和彈性的心態。
而最有成就感的一件事情是協助建立某個國家的資料層級。在此之前,資料庫中並沒有資料層級的概念,因此我必須和同事們從零開始討論流程,並與SFL合作。這項任務包括整理該國家數千甚至數萬筆的資料,並最終成功地建立了完整的資料層級,我對此感到非常有成就感。


在此期間,我得到了許多有關硬實力和軟實力的訓練。在硬實力方面,我運用了資料分析和資料視覺化的技巧,這使我能夠更有效率地整理和分析大量的資料,並以視覺化的方式呈現結果,以便更好地傳達和理解資料。在軟實力方面,我有機會與來自不同國家的同事合作,這使我能夠體驗到跨文化的合作和溝通。透過與各國同事的合作,我學會了與不同背景、價值觀和工作風格的人溝通和合作。這讓我更開放和靈活地應對各種情況,有了國際化的視野,同時也提升了我的溝通技巧和解決問題的能力。



🔨工作中會接觸到的部門:

主要會與Feasibility Team的同事合作,SI Team也是屬於Feasibility Team之中的一部分,負責臨床試驗前期可行性的分析,其中SIA Intern會與SFL(Site Feasibility Liaison)的同事有很密切的接觸,我們通常每幾週就會開會討論工作進展。也會協助SAM (Site Alliance Manager) 修改資料庫中和Alliance Site/Investigator相關的資料。如果CRA (Clinical Research Associates) 或 COL (Clinical Operations Lead) 有需要修改資料,他們也會請我們協助。


🔨為什麼選擇加入Parexel:

在學期間累積了許多學術研究的相關經歷,對業界的工作環境雖然陌生但是充滿好奇,因此下定決心畢業後要到業界工作看看。Parexel是個國際化的外商公司,對於像我這種大學畢業新鮮人是累積經驗非常好的機會,除此之外Parexel 一年的實習計畫有別於市面上常見的短期實習,更能夠花時間累積成果,並且有足夠的時間和機會深入了解和參與各種專案和活動,投入真實的工作場景,與團隊合作解決實際問題,並在過程中累積寶貴的經驗。


🔨SIA的團隊氛圍:

SI Team是個很多樣且活潑的團隊,有來自不同國家、不同背景的同事,這樣的多樣性讓我們能夠從不同的角度和專業領域進行思考和合作。彼此互相學習和分享,共同努力解決各種挑戰。SI Team的同事也都非常願意提攜後輩、教學相長,和主管之間的關係也很緊密。



🔨對於想加入的學生,你會給他們什麼樣的建議呢?

SIA Intern的工作內容並不是固定且死板的,可以依據不同背景以及想學習的方向改變,也會隨著部門的階段性需求改變,像我是做資料分析與資料整合,也有其他intern同事是專精在利用程式語言開發自動化tool。因此我會建議想加入的學生先想好自己想精進的方向,給自己的internship建立一個目標,在這一年有計畫且充實的達成!


🔨若你已經準備好給自己一年的時間搶先進入職場體驗,SIA Internship Program 歡迎您!

以下是職位招募條件:
  • 每周需進公司3.5天以上
  • 英文能力精通
  • 對資料庫管理與分析具備熱忱



Thursday, July 20, 2023

在 Site Intelligence Team 工作是什麼樣的體驗? A talk with Kennedy

 

點圖片或連結,聽聽Kennedy的經驗吧!

Q1) Please introduce yourself for us.  
Hello! I’m Kennedy, currently Senior Manager of Site Intelligence team based in Taipei, Taiwan.
Before joining Parexel, I lived and worked in Kenya and Zambia.  
I’ve been with Parexel for 7 years. My career path is joining as a Site Intelligence Analyst at 2016, become Site Intelligence Leader at 2019, Site Intelligence Manager at 2021, and Senior Manager this year. 

Q1) 請幫我們介紹一下你自己
大家好!我是Kennedy,目前為Parexel Site Intelligence 部門的資深經理。在加入Parexel之前,我曾在肯亞和尚比亞生活和工作過。
我在Parexel工作了7年,在這裡的職涯發展是從2016年以Site Intelligence Analyst加入,2019年升為Site Intelligence Leader,2021年成為Site Intelligence部門主管,並於今年升為資深經理。


Q2) Can help to introduce the role of Site Intelligence (SI) in clinical research?
Site Intelligence team helps to get the best possible doctors to join clinical trials. 

We collect, maintain, and analyze the data of doctors and hospitals – what are their specialties, what they do well, the trials they have joined – and link these data with the upcoming clinical trials projects for our clients. 

Q2) 可以幫我們介紹Site Intelligence在臨床研究中扮演的角色嗎?
在一個臨床研究專案中,Site Intelligence的任務為協助尋找最適合的醫生參與臨床試驗。我們收集、維護和分析醫生和醫院的數據,包括他們的專長領域以及參與過的試驗專案。提供相應的分析給客戶,以更準確的評估與規劃將要開展的臨床試驗案專案。

Q3) Can help to introduce Site Intelligence team?
SI team has a global presence with members spread across United States, Germany, Italy, and Taiwan. Taiwan has the biggest team with around 18 team members and looking to grow. Our global team leader Vivian Chiu is also based in Taiwan.  

SI team works on global projects across Asia, Europe, and US. That’s the reason why we have a different working schedule, you may either start your work from morning or mid-day to cover that global footprint. If joining the team, you’ll experience many different things by working with people around the world, it’s important to be open-minded!

Q3) 可以為我們介紹Site Intelligence 部門嗎 ?
Site Intelligence 的部門足跡擴及全球,主要的成員位於美國、德國、意大利和台灣。台灣擁有最大的團隊,一共18名成員,且正在不斷擴張。我們的全球團隊負責人Vivian Chiu也位於台灣。

Site Intelligence參與了遍佈亞洲、歐洲和美國的專案項目。我們有特殊的工作時間表,可能從早晨或中午開始工作,以滿足即時回應跨洲專案項目的需求。若加入我們的團隊,你將與世界各地的人共事,並體驗多元文化,因此開放的心態是很重要的!



Q4) What are the departments SI team collaborating with most frequently? 
There are many stages of clinical trials, site intelligence team is in the feasibility stage. We analyze the possibility of a drug going out to the market, the departments we corporate most frequently are Clinical Feasibility Leaders, Site Liaison Feasibility Specialists and Feasibility Strategic Analysts. 

Q4) SI部門最常合作的人是誰呢?
SI 主要位於試驗可行性評估的階段,我們協助分析藥物上市的可能性。最常與這些部門同事合作: Clinical Feasibility Leaders、Site Liaison Feasibility Specialists、Feasibility Strategic Analysts

Q5) What kind of advice you’ll give to people who’d like to join site intelligence team?
Prepare yourself to have fun and explore different elements each day. The team allows for creativity, so just try to do the best you can. We have a lot of information from all over the world. Our work is making this information to be more useful for the upcoming clinical trial projects.  

Q5) 對於將加入SI的人,你會給予什麼樣的建議呢?
你每天探索不同的資料並享受這份工作。我們部門鼓勵創新,可以盡你所能地去嘗試並做到最好。SI團隊擁有來自世界各地的大量資料,我們的工作是使這些資訊能幫助到即將進行的臨床試驗項目。

Q6) How is Parexel/CRO industry different from the other industries you worked with?
I’ve worked in different industry before, such as telecommunication. CRO industry is more patient, and drug focused. You put the patient’s life at the core of what you do, and that’s gives a lot of more meaning and seriousness of your work. You are helping with the patients around the world and even yourself in the future. 

Q6) CRO產業與你之前待過的其他產業有何不同?
我曾在不同的行業工作過,比如電信業。CRO產業更關注患者和藥物,你會感受到你的工作與患者生命和福祉息息相關,這也賦予了工作更多的意義和嚴肅性。你知道自己正在幫助全世界的患者,甚至也可能幫助到未來的自己。


Q7) As a manager, what are you expecting from the background from the candidate?
The best candidates are from statistical, computer sciences, and business information technology backgrounds. With this kind of knowledge, they’ll be able to understand the datasets easier.  
In terms of soft skills, we are looking for people with good English communication skills, willing to be team players, and details oriented.  

Q7) 作為主管,您對候選人的背景有哪些期望?
通常最適合SI的人來自於統計、資訊和商業科技等系所。懂得程式和管理大量資料的知識,能更深入的理解資料庫並且找到處理資料的新方法。

說到軟性技能的部分,我們希望團隊成員具有良好的英語溝通能力、擅長團隊合作、且注重細節。
   
Q8) Can you share the training provided at Parexel?  
Parexel has one of the best trainings in the CRO industry. 
Once you join, we started with a 6month training, and you will only start to work on projects after proper training. The training will be through our learning management system and mentorship programs. Other self-learning resources, such as LinkedIn learning is also provided. 

Q8) 可以分享Parexel提供的培訓嗎?
Parexel提供了CRO產業中最好的培訓。
一旦加入公司,便開始為期6個月的培訓。我們透過mentorship program以及線上培訓系統 (Learning Management System)提供新人訓練。且只有經過適當的培訓後,你才會開始參與項目工作。同時Parexel還提供其他自主學習資源,如LinkedIn Learning等平台。

Q9) Please share how you use Parexel benefit and what are the best part of it.  
Taiwan has a Welfare Committee that provides interesting events. Every year you can go out and book a trip with a group of friends in office and families to have fun. Other benefits such as we have a points platform that you can accumulate and buy interesting things. Parexel also provide cross countries working and career transfer opportunities. 

Q9) 請分享您如何使用Parexel福利。
台灣的福利委員經常提供許多有趣的活動。每年你可以選擇和辦公室的朋友和家人組團外出旅遊,享受樂趣。其他福利包括積分平台,你可以累積積分並購買換購的有趣的物品。Parexel還提供跨國工作和多元的職涯轉換機會。