[Video] 了解最吸引她加入Parexel的原因-A talk with Elain (Accounts Payable Specialist)

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🔎影片內容🔎

🔹Accounts Payable Team的工作內容

🔹想了解AP的工作與團隊氛圍

🔹想知道財務部的分工

🔹Parexel最吸引你的地方?

🔹會遇到什麼樣的挑戰呢?

🔹跟其他公司的財務工作相比，Parexel有什麼不同的地方?

從日本到台灣: 用日文在Parexel開啟職涯優勢

在這個全球化的職場環境裡，會多國語言絕對是加分項！尤其在PAREXEL這樣的一間外商公司，我們不僅注重英語能力，同時也非常歡迎具備其他語言才能的夥伴加入我們的大家庭。今天想和大家分享一個特別的故事，透過一位來自日本同事的經歷，展現我們公司的多元化和開放性，同時該職位- Corporate Finance Specialist正在熱召中，讓我們一起探索吧!

🗻同事背景介紹

我是Naomi-目前在Accounting Service 部門擔任Senior Corporate Finance Specialist

在大學時期主修的是休閒管理，專攻的是飯店管理這一塊。學成之後，在東京的一家國際連鎖飯店裡工作了一陣子，後來搬到台灣來。一開始因為不太會中文，所以我在台灣的第一份工作是當日文老師。後來，我在一家負責日本留學生業務的公司工作了一段時間，才加入了Parexel。我自己完全沒有醫療有關背景，也沒有Finance相關背景，所以我加入Parexel 時候是從零開始，但是對臨床產業很有興趣且願意試試看。

🗻工作內容與日常

我主要負責的是處理來自日本地區的應付帳款。每天的工作包括檢查和核對收到的發票資訊是否正確，然後整理並開啟付款程序。除此之外，我還需要協助處理各種與日本相關的財務問題。

‧每日工作：處理各式各樣的應付帳款發票，回答和協助解決財務相關的問題，並協助聯繫各個部門解決問題。

‧每週工作：更新日本銀行的對帳單，整理財務資訊，並分享給團隊成員或需要的部門，以便於管理付款流程。

‧每月工作：處理員工的費用報銷，準備日本區的報稅相關資料，更新廠商資訊。

🗻職位挑戰與成就

‧挑戰：CFS作為處理發票付款程序的第一個窗口，需要協調和聯繫各種不同部門的問題。在國際化的公司環境中，與來自不同文化背景的同事和廠商溝通，是一大挑戰。

‧成長與成就感：在這個職位上，我學會了如何解決各種問題，並通過跨部門的協調工作，提升了溝通和協調的能力。能夠制定和優化付款流程，使公司的財務運作更加順暢，這讓我感到非常有成就感。

🗻與部門互動與合作

在我的日常工作中，與以下幾個部門密切合作，這不僅豐富了我的職業經驗，也讓我學到了許多跨領域的知識：

‧IPO（Investigator Payments Office）：主要處理醫院相關發票的部門。

‧AP（Accounts Payable）：應付帳款部門是我日常工作的重要夥伴。

‧CM（Cash Management）：財務管理部門並確保資金的有效使用。

‧CRA/COA（Clinical Research Associates/Clinical Operations Associates）：與臨床研究和操作的同事合作，讓我更加了解臨床試驗的運作。

這些跨部門的互動，不僅豐富了我的專業知識，也讓我學會了如何在多元化的工作環境中有效溝通和協作。

🗻團隊氛圍與建議

主管非常照顧團隊中的每一位成員，總是關心我們的工作狀況，並適時進行調整，確保每個團隊成員都能在不同的工作領域獲得成長和累積經驗。這樣的團隊氛圍讓人感到溫暖，也更加激勵我們共同努力。

對於想加入我們的新朋友，我的建議是：保持開放的心態，準備好接受各種挑戰。即使沒有經驗，但透過PAREXEL扎實的教育訓練，學習到最新發展的知識和技能。歡迎你的加入，一起在PAREXEL這個大家庭中成長茁壯！

在PAREXEL，無論你來自何方，只要你對Clinical trial充滿熱情，我們都迎接你的加入，一起創造價值。我們珍視每一位員工的貢獻，並提供充分的機會讓大家發揮所長。

以下提供需要日文能力的職位:

🔔Site Contract Associate: 1年以上臨床試驗醫院合約談判經驗者，日文加分。

🔔Market Development Manager: 1年以上業務開發相關工作經驗者佳，需備商務日文能力。

🔔Corporate Finance Specialist:歡迎新鮮人，若有1年以上會計相關工作經驗者佳，英日文流利。

 

[Video] 給想加入Statistical Programmer團隊的你-A talk with Linwen

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🔎影片內容🔎

🔹Linwen的自我介紹

🔹你最喜歡Statistical Programmer工作的哪一部份?

🔹對於想要加入Statistical Programming團隊有什麼建議?

🔹如何避免職場內耗?

Parexel 2023 Awards

作為臨床試驗的先鋒和病患關懷的支持者，Parexel在2023年再次以實際行動彰顯了對我們的承諾和努力。每一個獲得的獎項不僅是業界對我們工作的肯定，更是激勵我們繼續前行的動力。

在2023年中，以下是這一年中我們獲得的榮譽，每一項都代表了我們團隊對卓越的不懈追求和對改善患者生活的深切願景：

 🌈 ** 2023 Triangle Business Journal’s Leaders in Diversity award **

   Parexel獲得Triangle Business Journal頒發的2023年度多樣性領袖獎，該獎項表彰其在多元化和包容性方面的顯著成就，包括性別倡議、《多元化討論》報告、多元化委員會的成立以及員工多元化與包容性培訓。

 

🔬 ** 2023 PharmaVoice 100 **

   Amy McKee博士，作為首席醫學官及全球腫瘤學中心的負責人，被列入2023年PharmaVoice 100中，生命科學行業最具影響力人物名單，因其激勵人心的領導才能和指導下一代行業領袖的承諾受到認可。

 

🥇 **2023 Women in Leadership Executive Impact Award **

   Aida Sabo，全球多元化與包容性高級副總裁，因她對於在Parexel和更廣泛層面上推進女性領導者的非凡承諾而獲得Linkage頒發的2023年度女性領導力執行影響獎。

 

📣 **Fierce Pharma的Fierce 50名單**

   患者宣導大使Stacy Hurt被列入Fierce Pharma的Fierce 50名單，這象徵著Stacy不懈的承諾，致力於為患者發聲並實現具體變革。

 

🦅 **2023 Eagle Award**

    SCRS Eagle Award表揚在臨床研究領域中表現優異的藥廠和CRO公司，在與臨床機構建立強大合作夥伴關係方面展現出卓越的領導能力、專業精神、誠信、熱情和奉獻精神。

PS: 獲獎公司是透過全球臨床機構社群的投票選出。

✨ **The 2023 OnCon Icon Awards**

   PAREXEL International Corp卓越的人才招聘團隊，在2023年首次團隊獎項中榮獲“前100強人才招聘團隊獎（Top 100 Talent Acquisition Team Award）”。這一成就是由公眾投票選出，凸顯了團隊在思想領導、創新項目以及團隊領導卓越領導力方面的強大貢獻和正面影響。

 

🥈 **Silver" EcoVadis Rating**

   每年，EcoVadis作為全球最大且最可信賴的企業可持續性評級提供者，Parexel基於其結構化且積極的可持續發展策略，以及在關鍵績效指標和行動上的出色報告，連續第二年獲得EcoVadis的銀級評級。

 

🏅 **CRO Leadership Awards**

   連續第十二年獲得CRO領導力獎，Parexel在能力、相容性、專業知識、品質和可靠性五個類別中滿足客戶期望，並在小型製藥公司專業知識新領域獲得認可。

 

🔝 **Top CRO to Work With" in 2023 WCG CenterWatch Survey**

   Parexel在全球研究機構中被評為“最佳合作CRO”，在34家CRO中獲得所有26項表現屬性的最高平均評分，並被選為臨床機構最願意推薦給同事的 CRO。

 

💼 **America's Best Recruiting and Best Temp Staffing Firm" by Forbes**

   Parexel子公司TMAC（The Medical Affairs Company）被Forbes評為2023年“美國最佳招聘與臨時人員派遣公司”。

 

🎥 **2023 IAC Awards for "Outstanding Online Video**

   Parexel以“Doing it With Heart™”視頻在2023年IAC (Internet Advertising Competition)獎項中脫穎而出，榮獲“傑出在線視頻”。這項國際獎項評選了所有形式的線上廣告，包括電子郵件、廣告、線上通訊、移動應用、網站、影片、社交媒體和語音技能，涵蓋了86個行業類別。 Parexel在其中表現出色，獲得了這一殊榮。

 

 🛡️**Most Trusted Brand" by Marksmen Daily**

   Parexel India憑藉其品牌提倡、忠誠度、品牌身份、消費者感知和回報等屬性，被認定為2023年印度“最值得信賴的品牌”。

 

👩‍💼 ** DivHERsity Awards**

   Parexel India連續第四年在DivHERsity Awards中獲得肯定。其中包括「行業前三名公司-制藥/生物科技/臨床研究」、「大型企業的前20名DivHERsity公司」、「前20名最具創新性實踐-DivHERsity政策」和「前20名最具創新性的實踐-女性學習與發展計劃」。DivHERsity Awards是對職場性別多樣性的慶祝，表揚那些持續致力於提高女性參與職場的公司。

 

🏆 **HBA Luminary Award 2023**

   Parexel的首席醫學官Amy McKee博士榮獲2023年度HBA Luminary獎項，以表彰她在公司內作為楷模的服務，積極指導和支持他人，幫助提升女性的職業生涯，並對醫療保健社群的奉獻。

 

🖥️ **FlexJobs 2023年遠端工作百強企業**

   Parexel被FlexJobs評為2023年值得關注的遠端工作百強企業之一，自2014年該榜單創立以來，Parexel每年都榮登榜單。

 

Parexel將帶著這些殊榮，繼續致力於臨床試驗和患者護理的卓越工作，讓我們一起迎接2024!

Awards List in English 

 

 

[Video] 跨國報價專員的日常工作 - A Talk with Charlene

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🔎影片內容🔎

🔹可以為我們介紹你的經歷嗎?

🔹請問日常工作是什麼樣子呢? 跟你以前工作的不同之處?

🔹經常合作的部門有哪些?

🔹Proposal所扮演的角色是? 想加入需要做哪些準備呢?

🔹#CRO 公司在做什麼呢?

🔹Parexel有哪些特殊的文化?

🔹部門氛圍/福利/培訓

What does Quality Specialist do?

本次邀請到Shaun為我們介紹他的日常工作，今年是Shaun在Parexel Technical Quality Management team的第八年了呢!

Q1: 請與我們分享您的背景及為何加入Parexel Quality Specialist team吧!

我大學就讀資訊科學系，主要學習電子計算機與資訊管理；之後，自己進修日語取得N1證書。曾在日商公司擔任國際業務，後來得知Parexel Quality Specialist的職位，感覺加入後可以運用到過往知識、語言能力和跨文化的溝通經驗，且還能進一步認識品質風險管控與臨床試驗產業。

Q2: Quality Specialist 的工作內容有哪些? 日常工作是什麼樣子的呢?

任何一個系統在正式使用前都有驗證的程序，而Parexel多數系統都會處理到受試者資料，需要符合國際規範，無論在使用一個新系統、或每次系統更新時，都會需要留存驗證的文件與步驟，以便提供未來政府單位、客戶稽查與公司內部的品管單位查核。

以專業術語來說我們最主要的工作內容是電腦化系統 (Computerized system)的品質管理及維持。包括電腦化系統的驗證作業 (Computerized System Validation) 、電腦化系統的變更管理 (Change Management) 、驗證文件的管理及維護 (Validation Documentations Management & Maintenance) 等一系列的項目。

此外，出席參與Audit(客戶/內部稽核) 與Inspection(政府單位的查核)提供上述相關的說明和文件，也是身為Quality Specialist另一個重要的工作內容。根據系統大小每次上新系統會需要數周到數月不等的時間來進行驗證，我們會先被指派為該系統的Quality Owner 然後協助系統的擁有者去執行驗證的流程，因此每個人都會是上百個營運中系統的Quality Owner。一般來說我們是獨立作業，且一周會參與數次跟audit相關的專案會議。

Q3: 最常合作的部門有哪些? 會有跨國合作的機會嗎?

我們都是與跨國的各個部門合作，會遇到各式文化與專業的人。比如我就有跟歐洲、美國、日本、中國的同事合作過，也有參與德國柏林、新加坡、日本等地的audit。只要有使用系統，那都需要經過我們的部門完成系統驗證後，才得以開始使用。而公司內部經常有跨部門、跨國、長期使用的系統，更新時我們就會再次經歷系統驗證程序確認是否符合公司SOP以及國際法規 (如FDA、歐盟法規) 。

Q4: 擔任Quality Specialist 最有挑戰性以及最有成就感的事情?

對我而言的挑戰是在參與稽核時，如何用精確又易懂的表達方式，與稽核人員說明相關程序，並且對他們的問題提供適切的回覆。

而最有成就感的是能間接或直接地協助到藥物的開發，進而幫助到人們的健康！不光只是Quality Specialist這樣的職位，我想在Parexel服務的其他同仁，都有感受到這樣的成就感！

Q5: 您如何發揮日文的專長呢?

語言作為一個溝通工具，幫助我在與日本地區的部門同事，在合作和討論上，可以更有效率。也在出席日本的稽核時，能更好地去回應問題。

Q6: 你覺得這個職位需要具備什麼個性特質?

我覺得需要具備良好的溝通能力、細心及耐心。當我們在跟其他部門說明系統驗證有哪些流程時，因為每次驗證作業都不太一樣，跟各地成員(內部員工)溝通、支援 audit 的人員每次也都不同，所以良好的溝通技巧就很重要了。此外，每次系統更新後都需要再次驗證功能是否符合國際法規、文件是否備齊等，這些就很需要細心並耐心的確認才得以完成每次的驗證工作。

Q7: 給未來新夥伴的建議?

Parexel最吸引我的地方是外商的工作氛圍、彈性工時，且可以在清楚有序的SOP框架下完成工作。每個新加入的員工，都會給予數個月的訓練期來瞭解工作以及逐步孰悉相關規範，只要是資管相關背景的人，上手都不會是個問題。

在Parexel的跨國企業環境下工作，不僅可活用外語，也能夠與不同國籍/文化的人溝通。公司提供許多資源讓員工有機會提升各種專業能力。如果你對我們的工作有興趣的話這是一個很好的機會，我們歡迎你的加入！

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揭密! 百瑞的優勢與其他公司的差異?

 🔍10年以上工作經驗的資深經理為何想再次回到Parexel? 🔍

記得去年有做過一篇特輯-關於前員工回娘家的文章，得到很多共鳴也收到許多前同事與我們聯繫。這一次我們用主管的視角出發，探索職涯中的任何可能性， Leo 和 Johnson都有10年以上的工作經驗，目前皆擔任資深經理一職， 為什麼他們會想再次回到Parexel的懷抱呢? 讓我們一探究竟吧!

🔔當初的離職原因及想回百瑞的契機是什麼？

Leo: 2009年加入Parexel，2016年離開百瑞加入另外一家CRO， 2020年又回歸百瑞，當初會離開的原因，主要是因為另一間CRO在台灣剛好要成立SP team，而當時所屬的團隊短期內無法有同樣的職務，後期得知Parexel團隊成長快速，又獲得現任主管的邀請而回歸Parexel。

Johnson: 2009年加入Parexel，2017年升遷為Manager，協助帶領日本，廣州及台北的SP團隊，2021期間，獲得另一間CRO 邀請擔任主管職，自己期望可以得到不同的挑戰，於是離開Parexel。回到Parexel的主要契機是因為發現Parexel的新進員工培訓扎實、員工職涯發展較有規劃及客戶關係管理等都有很好的著墨，進而回到Parexel。

🔔離開公司後，是否有感受到百瑞有了那些成長或變化？ 

Leo: 我覺得最明顯的成長跟變化是人數，從2016年離開到2020回來，台北辦公室的人數成長將近50%，如果以SP team的成長來觀察，成長幅度可能將近一倍，最近幾年資料分析的需求也越來越強烈。另外，公司在市場上能見度增加，不管是在社群媒體的活躍或是在臨床領域獲得的獎項，都提高良好的印象。 

Johnson: 因離開時間只有一年，有感受到在系統管理上變化較多，雖然操作上來說有些不適應，但大致上系統的變化有讓操作變得更直觀簡潔；人員培訓管理風格等等變化不算太大但是仍然是我最認同的部分。 

🔔在前公司與百瑞精鼎之間，覺得百瑞的優勢在哪裡? 

Leo: 以SP Team而言，主要的優勢有以下:

1. 資深的同事很多，我想這是Parexel長期的累積下來優勢，透過公司的培訓以及實務案件歷練，而良好的部門文化，讓資深的Programmer願意持續陪伴Parexel。

2. 高度機會接觸各式各樣的Project 與 Sponsor，不會只有侷限在Biotech 或是同樣類型的專案。

3. 在這邊溝通管道是很開放，不論是跟主管或是跟其他部門同事，我們會主動去針對問題做討論，聆聽不同聲音的反饋，這對溝通能力或是專案了解程度都具有正相關的成長。

Johnson: 擔任Programmer讓這個角色在臨床實驗中，可以將自我能力發揮極大化並且感受到充滿挑戰，這是公司在培訓和職位定義上的很重要的優勢，清楚的工作劃分，提高了工作的處理效率和正確性，這是我覺得最大的優勢。

🔔請問前公司與百瑞的教育訓練差別? 對於新進員工的培訓方式是否有所不同?

Leo: 主要的差異是主管或是Mentor在實際操作帶領上著重的地方，針對完全沒經驗的新人， Parexel給予的訓練會更紮實一點，我們會從臨床實驗的一開始給予一系列的課程，為期約3個月至半年，而針對CDISC 相關的知識SDTM 及 ADaM，我們也有另外一個系統給予相對應的訓練，這都是在其他CRO比較少見的。

Johnson: 前公司的教育訓練偏向於在職訓練，主要是做中學，對於有經驗的同事確實相對容易，但是對於畢業生而言，會遇到訓練效率較低或是會有工時過長等問題。在Parexel的訓練期很完善，部門中有許多資深的學長姊可以詢問、分享臨床試驗相關規定及知識，訓練後期也會確認每位員工在是否確實了解、解決疑問後進而開始執行專案。

🔔對於那些正在考慮重返公司的前同事， 您有什麼具體的建議， 讓他們更好地適應和融入Parexel？

Leo: 雖然離開了一段時間，建議重新把自己當作一張白紙，從頭去學習以及觀察，把自己當作新人也許可以更快融入新的環境。

Johnson: 可以嘗試搜尋公司這幾年的變化及可能會面臨到的挑戰，這幾年有新增一些部門如:GBO，部門之間如何互相合作都是可以加速融入Parexel的方式之一。

每個職涯中，也許會遇到不同的可能性，感謝主管及同事再次信任百瑞精鼎，願意跟著我們穩定的步伐持續成長!