Tuesday, February 20, 2024

從日本到台灣: 用日文在Parexel開啟職涯優勢



在這個全球化的職場環境裡,會多國語言絕對是加分項!尤其在PAREXEL這樣的一間外商公司,我們不僅注重英語能力,同時也非常歡迎具備其他語言才能的夥伴加入我們的大家庭。今天想和大家分享一個特別的故事,透過一位來自日本同事的經歷,展現我們公司的多元化和開放性,同時該職位- Corporate Finance Specialist正在熱召中,讓我們一起探索吧!

🗻同事背景介紹

我是Naomi-目前在Accounting Service 部門擔任Senior Corporate Finance Specialist

在大學時期主修的是休閒管理,專攻的是飯店管理這一塊。學成之後,在東京的一家國際連鎖飯店裡工作了一陣子,後來搬到台灣來。一開始因為不太會中文,所以我在台灣的第一份工作是當日文老師。後來,我在一家負責日本留學生業務的公司工作了一段時間,才加入了Parexel。我自己完全沒有醫療有關背景,也沒有Finance相關背景,所以我加入Parexel 時候是從零開始,但是對臨床產業很有興趣且願意試試看。

🗻工作內容與日常

我主要負責的是處理來自日本地區的應付帳款。每天的工作包括檢查和核對收到的發票資訊是否正確,然後整理並開啟付款程序。除此之外,我還需要協助處理各種與日本相關的財務問題。

‧每日工作:處理各式各樣的應付帳款發票,回答和協助解決財務相關的問題,並協助聯繫各個部門解決問題。

‧每週工作:更新日本銀行的對帳單,整理財務資訊,並分享給團隊成員或需要的部門,以便於管理付款流程。

‧每月工作:處理員工的費用報銷,準備日本區的報稅相關資料,更新廠商資訊。

🗻職位挑戰與成就

‧挑戰:CFS作為處理發票付款程序的第一個窗口,需要協調和聯繫各種不同部門的問題。在國際化的公司環境中,與來自不同文化背景的同事和廠商溝通,是一大挑戰。

‧成長與成就感:在這個職位上,我學會了如何解決各種問題,並通過跨部門的協調工作,提升了溝通和協調的能力。能夠制定和優化付款流程,使公司的財務運作更加順暢,這讓我感到非常有成就感。

🗻與部門互動與合作

在我的日常工作中,與以下幾個部門密切合作,這不僅豐富了我的職業經驗,也讓我學到了許多跨領域的知識:

IPOInvestigator Payments Office):主要處理醫院相關發票的部門。

APAccounts Payable):應付帳款部門是我日常工作的重要夥伴。

CMCash Management):財務管理部門並確保資金的有效使用。

CRA/COAClinical Research Associates/Clinical Operations Associates):與臨床研究和操作的同事合作,讓我更加了解臨床試驗的運作。

這些跨部門的互動,不僅豐富了我的專業知識,也讓我學會了如何在多元化的工作環境中有效溝通和協作。

🗻團隊氛圍與建議

主管非常照顧團隊中的每一位成員,總是關心我們的工作狀況,並適時進行調整,確保每個團隊成員都能在不同的工作領域獲得成長和累積經驗。這樣的團隊氛圍讓人感到溫暖,也更加激勵我們共同努力。

對於想加入我們的新朋友,我的建議是:保持開放的心態,準備好接受各種挑戰。即使沒有經驗,但透過PAREXEL扎實的教育訓練,學習到最新發展的知識和技能。歡迎你的加入,一起在PAREXEL這個大家庭中成長茁壯!

PAREXEL,無論你來自何方,只要你對Clinical trial充滿熱情,我們都迎接你的加入,一起創造價值。我們珍視每一位員工的貢獻,並提供充分的機會讓大家發揮所長。


以下提供需要日文能力的職位:

🔔Site Contract Associate: 1年以上臨床試驗醫院合約談判經驗者,日文加分。

🔔Market Development Manager: 1年以上業務開發相關工作經驗者佳,需備商務日文能力。

🔔Corporate Finance Specialist:歡迎新鮮人,若有1年以上會計相關工作經驗者佳,英日文流利。