Friday, September 30, 2022

Site Contract Leader Introduction

 



您是否聽過SCL呢?關於SCL的角色,您又了解多少呢?當我們提到臨床試驗產業,首先想到的職務可能是比較熟知的CRA Clinical Research Associate)。但是,一個臨床試驗能夠順利開展、進行,背後需要很多部門和不同專業背景的人們相互分工合作才能成功推進並完成。在臨床試驗要開展之前,需要相關部門負責臨床試驗啟動前的準備工作,這當中就需要SCLSite Contract Leader)以及法規等其他相關部門共同合作來完成。那麼我們一起來揭開SCL的神秘面紗吧!

 

SCL的職務內容

從職位名稱來看,SCL的“C”代表著“Contract”你猜到了嗎?這是個與合同密切相關的職位。 SCL的職責就是專門負責協助洽談並完成各項目試驗委託者與試驗機構間的合作合同。除了協助擬定並確認合同中相關角色的責任義務、委託及授權的服務內容外,也會負責洽談相關進行或提供服務人力的費用以確保日後項目能順利進行,在整個臨床試驗啟動前的準備工作中扮演非常重要的一環!

 

SCL 需要具備什麼特質

作為SCL,最重要的特質是獨立判斷及良好的溝通協調能力。在工作過程中,常常需要與內外各部門的同事以及客戶溝通,例如臨床部門、試驗開展部門、研究者或醫院科室、財務部門等。這些跨部門的合作中,常有許多事情需要討論和協調,因此擁有良好的溝通協調及問題解決能力是非常重要的。此外,最基本的外語能力更是一切的基礎,當今全球化的工作環境中,讓不同國家的同事經常一起合作,具備良好的語言能力才能在工作上充分發揮。 SCL這個職位對很多人來說可能比較陌生,但在臨床試驗產業中SCL是個具有發展性的職位。

 

豐富的培訓資源

除了線上系統的課程之外,部門也會不定期舉辦與工作相關例如合同結構、預算編列等的教育訓練。另外在團隊裡頭也會指派有經驗的員工帶領新加入的成員成為師徒制,透過一起完成項目讓新進成員能更快熟悉工作流程。

 

多元的組成團隊

雖然SCL是一個極度專業的職位,我們的團隊組成卻是十分多元,除了有過去送審專業的SSU同事們,也不乏有CRA與項目管理背景,甚至法律、財經等各方人才。由於合同內容涉及範疇眾多,我們經常聚在一起討論並提出不同觀點,這讓團隊的合作更緊密且彼此尊重。

 

深度與廣度兼具的職涯發展

如同本文標題以及內文可看出,SCL一職橫跨試驗團隊的各個階層,從與試驗中心合作、對當地合同及試驗起始流程相當專精的本地合同專員(SCL- local negotiator),到帶領多個區域合同專員的regional SCL,甚至主導整個項目合同進度的global SCL,都是每個團隊成員可以耕耘的範圍,在各個階段所面臨的挑戰與所需技能也不盡相同,挑戰越大帶來的成就感也越大!



看了這麼多,是不是更想了解SCL的工作呢?如果你認為自己是個溝通協調高手,有不錯的外語能力的話就別猶豫了~ 趕快加入我們吧!




 

2022 Parexel X CRA Game

 ✨解鎖首次2022 CRA Game

成功解鎖CRA game!

過去到現在,相信各位在不同的招聘活動中經常聽到百瑞介紹CRA,這次我們希望用Game的方式,找到同樣對CRA有熱忱的你一同參與。

🔎報名連結https://www.surveycake.com/s/g8oZ0           

🔎報名時間:即日起~2022/10/6()

🔎活動內容:10CRA相關選擇題,將於107()中午12:30分將題目發送至報名者信箱

 

百瑞精鼎 Parexel

評獎方式:

一個手機號碼只能報名一次

收到確認報名成功的郵件,答題全部正確且用時最少的前10名參與者,每人將獲得價值四位數的星巴克咖啡禮盒組(以提交答案的時間為準)

百瑞精鼎內部員工獲勝者,將有機會獲得400 recognition points,報名時需提交PID以利於身份認證。

活動結束後我們會通過郵箱及手機號碼聯繫每位獲獎者,請確保提交正確的聯繫方式。

若您有任何問題或未收到確認報名成功的郵件,

可聯絡Jobs-Asia@Parexel.com

(主辦單位擁有對活動最終解釋權)

Thursday, September 15, 2022

We're Proposal Team!


從收到競標通知到一份提案書的產出,需要什麼?

獨具慧眼,充分展現Parexel的獨特亮點!

爭分奪秒,在有限的時間內完成提案書!

通力合作,緊密的團隊合作是高效的加速器!

這一次,跟隨Parexel Proposal Team的兩位資深的職員Sze-Hung與Jean的分享,一起瞭解Proposal部門吧!



1.    請簡單介紹下自己的背景

Sze-Hung

我畢業於陽明大學公共衛生研究所,先後擔任研發管理專員、專案經理角色。後來以Project Specialist 角色進入Parexel,開啟在CRO的工作,並於任職近2年後,內轉到Proposal team。


Jean

我大學是英語專業,畢業後到英國留學,轉學財務,拿到了ACCA的證書。 加入Parexel之前一直從事的是財務相關工作。




2.    Proposal Specialist 的職務內容是什麼呢

Sze-Hung

Proposal的角色是輔助業務團隊進行臨床試驗案的報價與提案統籌。主要業務包含與相關部門協同準備臨床試驗案的預算擬定、整合不同業務單位針對各案件撰寫提案書、以及針對客戶提問相關報價內容的回覆與調整。

Jean

Proposal Specialist會主導整個報價的過程,職務內容主要包括協調各部門進行預算的製作,準備報價檔案,並在報價提交後解答客戶對於報價內容的問題。

 

3.    Proposal Specialist一天的日常,是怎麼分配時間的呢?

Sze-Hung

Proposal Specialist的角色就像是案子正式授予Parexel執行前的PM。一份競標機會的通知到一份提案書的產出,通常約3-10個工作天。在此期間,Proposal須召集提案團隊成員進行策略會議;與團隊成員討論並擬定臨床試驗案的收案情境;依據標書的要求以及前述的收案情境製作標案的報價,再將報價草稿移交給不同的運營團隊部門審閱以產出最終報價;同時間,同步與提案團隊的成員合作產出提案書文本。在所有產出之外,確保每個流程均符合公司SOP並留存相關文件紀錄。

每位Proposal Specialist手上會有數個案子同時進行。因此,在一天內可能會有A案策略會議的時段、處理B案提案書文本進度、處理C案報價並聯繫運營團隊審閱、以及D案提交第三方供應商報價的過程。

Jean

Proposal Specialist每天會根據每個項目的進度安排相應的工作。 每一個項目(opportunity)進來,Proposal Specialist就要開始準備項目報價策略會(strategy call),然後根據項目要求在我們的報價系統中創建預算,並協調相關的部門提供各部門的預算稽核意見,之後會和我們的解決方案顧問,銷售代表一起敲定預算方案(budget review call),最後綜合提交整個報價方案。

每天基本上大部分的時間會是在製作/修改預算,以及溝通協調,解決報價過程中遇到的問題,中間會穿插著每個項目的strategy callconsensus callbudget review call等。


4.    擔任Proposal Specialist最有成就感的事?

Sze-Hung

當然是合作團隊的提案通過,為公司拿下新的合作項目。這是在Proposal崗位上最有成就感的事。

Jean

在Proposal Team最有成就感的事,是當項目被award,自己的工作成果能夠得到認可並幫助到客戶和公司。

 

5.    給想成為 Proposal Specialist夥伴的建議

Sze-Hung

若由運營團隊內轉,在工作型態上較大的差異在於案件時間長短,因Proposal流程的步調相對快速,故需要心思敏捷的夥伴。若是外部夥伴,這是個很適合全面了解臨床試驗案服務內容的職位,歡迎有興趣的夥伴加入我們的行列

Jean

多多瞭解CRO行業以及我們的服務專案內容,鍛煉自己的抗壓能力,時間管理能力以及,溝通能力,以及快速解决問題的能力。



6.      團隊活動

Proposal團隊,同事之間相處融洽,彼此間也會互相給予協。在繁忙的工作之餘,團隊會不定期安排聚餐或活動, 比如在疫情期間,團隊曾透過進行線上課程來放鬆心情並加深同事間的情感聯繫。